最好的车队管理软件是车队管理人员跟踪和管理车辆维护的系统, 成本和运营最大化效率.
如何选择最好的车队管理软件
车队管理软件 是否应该为车队经理提供车辆和设备的具体洞察. 车队管理系统不仅可以汇总车队数据，还可以协助车辆检查等决策制定, 跟踪与维护, 在其他解决方案中. 在选择一个车队管理软件，以帮助管理您的车队, 重要的是要考虑什么 您的软件应该具有的特性 作为车队经理取得成功.
作为车队管理软件和技术产品 继续快速增长，许多车队管理人员享受使用车队管理软件的价值 改善流程 更好地管理运营. 电子表格和过时的流程长期以来一直是常态, 但是效率很低, 不准确的, 造成停机时间和沟通障碍.
一个车队管理系统应该为用户提供一个 尝试平台 这将自动化操作，并将所有舰队数据保存在一个中心位置. 最好的车队管理系统使车队经理能够根据与他们的车队最相关的事情来定制用户体验.
当做出决定，采取你的舰队行动移动, 考虑您当前的流程是很重要的, 哪些是有效的，哪些是可以改进的. 想想你能从中得到什么好处 追踪你的资产 在移动平台上以及你将利用的数据类型.
车队管理软件比较
并不是所有的车队管理系统都是一样的. 说到车队管理软件, 必要的功能应该是可配置的，以适应您的舰队的需求. 请记住，并非所有软件都是平等的.
您可能会遇到几个提供类似解决方案的提供商, 但二者的能力可能存在巨大差异. 这强调了在投入使用车队管理软件之前对其进行试用或演示的重要性.
采取亲力亲为的方法 免费试用 or 演示 确保您了解这些功能是如何工作的，以及如何在整个操作中实现它们.
| 车队管理软件功能 | Fleetio | 竞争 |
|---|---|---|
| 适用于iOS和Android设备的移动应用程序 | ||
| 预防性维护计划和提醒 | ||
| 维修车间一体化 | ||
| 可配置的电子车辆检查表格 | ||
| GPS和远程信息处理设备集成 | 有限的 | |
| 燃料跟踪和卡片集成 | 有限的 | |
| 计算TCO和每英里成本 | ||
| 最优生命周期替换分析 | ||
| 召回的管理 | ||
| 无限制的用户和可控的访问级别 | 按用户定价 | |
| 司机记录及分配 | ||
| 专业品质支援 | 增加了费用 | |
| API访问 | 增加了费用 |
车队管理软件应该具备哪些特性?
有无数的车队管理软件供应商可供选择. 许多车队管理系统没有提供足够的功能来在一个软件中管理与车队相关的最重要数据.
最好的车队管理软件集中你的数据, 与其他解决方案集成, 自动化工作流程并维护一个全面的数据库，使车队管理人员的生活更加轻松.
在决定车队管理解决方案时, 重要的是，它提供了独特的特性和功能来帮助您管理操作的各个方面.
1. 易用性
由于对变化的担忧，一些车队经理在切换到改进的车队管理系统时可能会感到不安. 幸运的是, 一个车队管理软件是直观的, 提供多种功能，并可配置到您的车队.
开始使用您的车队管理软件的最佳方法之一是批量导入您的车辆识别号码(VINs)到一个 VIN译码器. 这允许您立即检索每个资产的90多个规格. 从那里，你可以开始使用重要的功能，比如完成车辆检查或 管理维护工作流程.
虽然大多数车队管理系统看起来很容易使用，但在使用过程中经常会出现问题. 一个高质量的车队管理软件应该提供一个强大的支持团队和强大的培训资源，为您及时排除任何问题.
2. 简单的实现
的好处之一 实现基于web的车队管理解决方案,就像 Fleetio，你可以很容易地立即开始使用该产品，因为没有现场实现. 一旦创建了帐户，设置和登录都是轻而易举的事.
而车队经理可以自己动手, 优质车队管理软件提供实时支持和教育资源, 比如培训视频和网络研讨会, 指导您实现. Fleetio也提供 入职服务包 加速入职过程并提供基于特性的培训.
3. 流动性
你的车队是流动的，你的车队管理系统也应该是流动的. 使用过时的纸质流程会抑制交流，也不能实时清晰地了解您的舰队. 通过软件和移动应用程序进行实时协作的能力可以提高车队的效率. 优先考虑可见性和协作的车队管理解决方案允许您制定最积极的方法.
移动优先车队管理软件使车队经理能够与司机保持联系, 维修主管, 机制和他们的资产 原生手机应用. 使用 一个处理车队管理任务的应用程序 用户可即时记录和上传准确的数据, 保持通讯线路畅通，保持车辆正常运行时间.
4. 可伸缩性
所有的舰队都是不同的，在规模上有很大的差异. 不管你有10还是10,万流动资产, 最好的车队管理软件是可扩展的，并满足您车队的特定需求.
可扩展的车队管理软件，如Fleetio，提供 简单的定价 根据你舰队的资产数量. 这种定价模式使车队管理者能够为他们所需要的东西付费, 确定哪些计划的功能最适合他们，并随着业务的增长轻松扩展.
5. 集成选项
许多舰队, 即使目前没有使用车队管理系统, 目前使用某种形式的技术来简化流程. 这样的工具 远程信息处理设备 而且 燃料卡 协助车队管理，并提供大量的数据来跟踪和分析.
虽然这些工具本身很有用， 结合他们 与车队管理软件增加价值，让您 在一个地方跟踪所有舰队数据. Fleetio不仅集成了许多顶级的远程信息处理设备和燃料卡，而且还提供 维修车间一体化，允许您管理外部维修订单和合并账单.
6. 报告
你的舰队的成功取决于数量. 拥有车队各个方面的硬数据有助于您做出维护和运营的最佳决策.
虽然电子表格可能有数据，但它们可能很难快速显示、阅读和分析. 而不是追踪正确的信息发送给利益相关者, 车队管理软件提供 强大的报告功能 供您分析和改进您的舰队.
除了拥有易于阅读的数据在您的指尖, 一个车队管理系统允许灵活, 为您提供可配置的报告，以最大限度地利用数据. 您还可以订阅定期需要的报告, 或将其导出为pdf与其他利益相关者共享.
7. 费用管理与总拥有成本
一个车队经理可以花上几个小时, 天, 甚至花了几个月的时间计算数据来确定他们的舰队 实际总拥有成本(TCO). 如果这是自动计算的呢?
得到 真正了解你的TCO 以及每英里的车辆成本, 车队管理系统提供全面的费用报告，提供详细的运营成本. 这不仅能让你了解费用, 比如燃料和维护, 但它也有助于识别超支，并实现预算跟踪.
从那里，你可以分析趋势，并做出明智的决定，以改善费用管理. 这些数据也可以很容易地应用于帮助确定您的最佳车辆更换窗口.
8. 性能指标
过去可以教会冰球突破网址很多关于未来的事情. 跟踪您的舰队的历史表现有助于识别您的资产的模式和趋势，这将有助于改善您的舰队的未来.
跟踪整个车队性能的最佳方法是测量实时性能指标，例如 资产利用率, 服务的历史 而且 燃料的趋势 发现需要改进的地方，并为您的舰队的未来确定最佳的行动方案.
9. 自动化
随着车队经理们的繁忙日程, 很难抽出时间输入数据, 更不用说分析了. 顶级之一 车队管理软件的好处 是否有能力自动化流程和数据收集.
车队管理系统能让日常操作自动化，比如 检查 而且 预防性维护, 简化车队管理，并实时收集几乎所有车队数据, 无需手动输入数据，将所有数据组织在一个易于搜索的平台中. 而不是试图在多个电子表格中追踪信息, 你可以花更多的时间分析它.
10. 投资回报
虽然车队管理软件确实可以通过使用获得投资回报(ROI), 最好的车队管理软件可以提供帮助 生成ROI 对你整个舰队来说.
取消车辆检查等纸质流程可以帮助您的团队节省时间并立即解决问题, 从而减少停机时间. 车队的人 外包维护 可以保存在网络商店，立即批准维修订单和合并账单.
最好的车队管理软件可以很容易地展示最大限度地提高车队的投资回报率的价值和能力.
